기획/기획 지식

제안서 용어, RFP/RFI/RFQ의 의미와 작성법

그로잉총총이 개인기록 2022. 11. 12. 10:26
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안녕하세요. 언제나 유용한 정보를 전달해드리는 메대리입니다.

새해를 맞이하여, 모두 바쁘게 연초 목표를 향해 준비하고 계실 텐데요.

연초라서 그런지 여기저기 요청해야 하는 사항도 제안해야 하는 사항도 많은데요.

오늘은 직장인이 꼭 알아야 할 용어 중 제안서와 관련된 RFP, RFI, RFQ에 대한 의미와 작성법을 알려드리도록 하겠습니다.


RFP의 의미

Request For Proposal의 줄임말로 흔히 제안 요청서라고 불립니다.

프로젝트 담당할 최종 업체를 선정하기 전, 1차로 선별된 업체들에게 보내는 문서인데요. 원하는 요구 사항을 체계적으로 정리한 문서라고 볼 수 있습니다.

제안 요청서에는 프로젝트의 주제, 목적, 목표, 내용, 기대성과 등 진행할 업무 내용에 대한 자세한 사항이 들어가는데요.

요청한 프로젝트의 과정과 결과를 확인할 때, 기입된 내용을 토대로 측정해볼 수 있기 때문입니다.

또한, 추후에 발생할 수 있는 업체 간 의견 충돌을 최소화해주는 역할까지 담당하고 있습니다.

RFP 작성법
제안 요청서의 핵심은 상대방이 RFP만 보고 업무에 대한 성격과 목적을 명확하게 이해할 수 있도록 하는 것입니다.

따라서, 일목요연하게 작성해야 하는데요.

진행할 업무 전체의 대략적인 내용, 입찰 규정, 낙찰자 선정 기준 그리고 목표, 목적, 기간, 기대성과 등이 모두 포함되어야 합니다.



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